1、物資的領用發放
（1）我方應按施工圖紙編制材料領用計劃并加蓋我方的單位公章，經業主審核后辦理材料領用手續。
（2）設備的領用由業主開具領料單，我方負責到物資裝備公司提貨。
（3）我方自行供應的材料隨時接受業主的抽檢。
（4）計劃員根據項目施工計劃及施工圖紙嚴格控制材料的發放數量，分期分批地組織材料供應。開具《領料單》時要把材料名稱、規格型號、證件自編號、工程名稱或編號等內容填寫清楚。
（5）材料發放時，保管員要認真核對《領料單》存在以下情況不應出庫：手續不全、不清不出庫；數量未點交清楚不出庫；未經檢驗的材料不出庫；材質不清、質量不合格、保養不好不出庫。
（6）保管員發料后及時下帳，并查點庫存，做到“日清月結”、“永續盤存”。
2、材料的接收，檢、試驗管理
（1）材料接收：業主和供貨商提供的設備和材料，在交接時，雙方應對包裝箱和設材進行外觀檢查，必要時備注說明包裝情況，辦理交接手續。
（2）材料的檢、試驗管理
1）設備的和材料的開箱檢驗：由業主根據施工計劃組織開箱檢驗工作，我方參加。
2）開箱后，我方按照要求和規定完成物資的檢、試驗工作，填寫檢驗記錄。
3）經檢試驗不合格的材料，由業主提供的，應立即書面通知業主/監理；我方提供的，立即通知供貨方，及時更換器材。
（3）材料檢驗工作流程及其內容
1）到貨材料由保管員進行數量驗收，有差錯時由計劃員復核。
2）檢驗員作外觀質量驗收和幾何尺寸檢測。
3）由檢驗員對質量證件進行初審，材料責任工程師進行復核。
4）根據程序文件的要求委托有資格的檢試驗機構對材料進行試驗。
5）對檢試驗機構出具的檢試驗報告進行審核。
6）通過以上檢驗均合格的材料，方可使用。
7）檢驗員負責認真填寫“材料入庫驗收記錄”，檢驗結束后各參檢人員均簽章確認。
8）檢驗不合格的材料，應隔離存放并做好標識，以避免混淆。
9）對檢驗合格的材料，應在實物上和證件上進行標識。
10）在施工過程和單機試運時發現的材料問題，應書面報業主。
（4）材料的試驗
1）材料的檢、試驗管理工作依據
A材料標準、訂貨合同
B設計圖樣及施工規范
C國家和地方有關法規
D業主提供的國際標準
2）若材料的質量證明文件上有漏項指針或對其技術指針的質疑，可按材料標準進行所缺指針或質疑指針的試驗。
3）業主有要求時，可按其所要求的項目進行材料的檢、試驗。
（5）材料的質量證件管理
1）證件的初審
A質量證明文件上必須有具有發證資質的發證單位公章、檢驗員簽章以及供貨單位公章、經辦人簽章，且字跡清晰；
B質量證明文件所確定的品名、規格、型號、材質、生產批號、數量等要與材料實物和其標記的內容相符；
2）證件的復審：檢驗員根據相關標準的要求對質量證件逐項審核，并簽章確認，材料責任工程師對初審的質量證件復審其正確性，簽章確認。
3）材料驗收合格后，材料責任工程師需及時填寫材質證登記臺帳。
4）證件歸檔管理
A原始質量證件由材料責任工程師類別分類歸檔保管，可供隨時查閱。
B工程機械完工前，整理出所有的質量證件作為交工資料。
（6）材料的標識管理
所有到庫的材料應按以下要求進行標識，以保證使用材料的準確性和可追溯性。
1）庫內存放的材料要掛料簽、料場存放的材料要立標牌。
2）業主提供的材料有色標標識的，沿用其標識；沒有色標標識的材料，為防止其材質混淆，參照業主的色標方案制定出新的色標方案報業主。
3）材料分離、分割而使用原標識不全時，要進行原標識的移植。
4）合金鋼材料在檢查合格后，應立即以油漆或掛標簽等方式進行標識。
