一、古建筑改造工程甲方代表的概念
甲方代表是一個常駐工地的管理班子,代表建設單位對工程項目從施工準備到竣工驗收全過程實行管理和監督。其主要工作有審查進度計劃和施工方案,監督施工單位嚴格遵守合同,按規范及標準施工,審查設計技術變更,控制工程進度和質量,檢查安全防護設施,檢測或監督送檢測原材料和構配件質量,認定工程質量及數量,審核工程報價,簽發付款憑證,整理合同文件和技術檔案,提出竣工報告,處理質量事故,協調工程各方之間的關系等(三控兩管一協調:質量、進度及成本控制,安全及文明施工管理,各方關系協調及處理)。
二、做好甲方代表的幾點建議
作為工程管理人員,往往感到基本建設管理工作煩、重、難,管理中沒有頭緒,管理難以控制。做為一個合格的甲方代表要有什么樣的素質?如何做好一名甲方代表呢?
1、質量管理中,必須以監理為龍頭,實行監理問責制,即甲方發現質量問題馬上通知并追蹤監理,由監理再對施工單位問題做出處理。
這么做是因為甲方對質量和進度往往同時具備需求,而這兩方面在某些時候可能是一對矛盾點??偘匠3眉追綄|量問題雙向心理迫使甲方做出某種讓步。而監理在質量管控中具備一定單向性,而且具有資料簽字權,管理效果往往會更好些。所以甲方必須高度重視監理的質量檢查工作,而對質量問題麻木不仁,不聞不問的監理工程師應立即更換,加大質量管理力度。
2、在工程初期,應把質量放在首位,進度放在第二位。這是因為,在工程初期,即結構施工階段,多為總包一家單位施工,其整體協調性、進度計劃性較強。
且無其他甲直分包參與施工,出現工期延誤總包亦無法推卸責任。再者,只有工程初期加大質量管理力度,形成良好質量意識習慣,在工程后期,才可能不因為搶工使質量管理失控。
3、古建筑改造在工程后期,甲方應更加關注工程進度。
因為在這個階段,甲方分包開始增加。我們前面說過,總包和甲方都關注進度,但著眼點不同。與甲方相比,總包更關注于自己承攬工程的那一塊。在施工中,總包方可能會因為自身的原因造成進度延誤。為避免承擔延期后果,有的總包單位,會利用自己掌握的資源優勢,故意減緩甲方分包的工程進度,用以轉嫁責任。對這一點,甲方必須加強重視,因為這會使工期進一步延誤,造成惡性循環。
4、在工程后期,由于搶工期的需要,甲方會在許多方面對總包退讓妥協。
而且在這個階段,古建筑改造建設方高層往往會參與到工程的直接指揮管理之中。這就使現場甲方管理人員與監理威信發生弱化,出現總包一枝獨大的現象,造成管理上的困難。對此,必須引起建設方管理層的高度注意。因為,平衡是永恒的主題。
5、甲方代表這個角色應該是一個“協調管理大師”兼“技術人才”的角色,所以他應該擁有比較全面的素質。甲方代表要深入掌握公司和部門的相關管理制度,熟悉各項工作的流程,在此基礎上有一下八點建議:
5.1、一勤:勤字當頭最重要;勤快是一個人有責任心的體現,一個人無論做任何事,從事任何職業,其實都是在做人,所從事的任何工作都體現了個人的素養。在工作中要體現敬業精神,盡量多發現問題,多解決問題。要對在工程上發現的問題,遇到的問題進行深入研究,不能人云亦云,應做好核實工作,工作中要說到做到,要求的事情必須認真落實處理;對外圍聯系的工作,應主動及時的處理;總之要落實到有堅強的執行力,否則一切均白搭。
5.2、二拒:拒禮拒請;守法遵紀是組織與協調工作的第一原則,甲方代表必須要有在公平公正角度上行駛權利的觀念,懂得協調各合作單位和公司內部關聯部門之間的關系,建立獲得正確信息的有效渠道。這樣才能對問題進行正確判斷和發布正確指令,這也是檢驗一個人職業情操的標準。
5.3、三學:古建筑改造向施工人員學、向監理學、向質監人員學。做為甲方,不可能各方面的知識技能都具備,但必須都要了解一些,并且精于某些方面,在施工的時候,施工方的質量檢驗員來管理工程質量,但需要讓他們知道你的能力,這樣在你管理工程的某些方面時,會大大提高你的威信。也會贏得大家的尊重。如果大家有技術問題都覺得你是個擺設,那就樹立不起權威,即是要能解決大多數的現場技術問題。甲方代表必須具備學習專業知識,重視經驗的積累,練就過硬的判斷、解決工程技術問題的能力,這樣才能有效地開展工作,完成甲方代表的職責與任務。
5.4、四問:不明處問設計、問工人、問行家,問朋友,以對比其他項目是如何處理問題的。甲方代表首先要深入掌握公司和部門的相關管理制度,熟悉各項工作的流程,在此基礎上要有一定的扎實的專業技術知識和工作經驗,必須不斷學習、更新專業知識,同時要重視經驗的積累,練就過硬的判斷、解決工程技術問題的能力,這樣才能更有效地開展工作,完成自己的職責與任務。
5.5、五說:發現問題要多說,給施工造成多重壓力。在現場說、在例會上說、聯檢時說、對質檢安檢說,離開工地你不說。尤其是甲方代表,一定要保護自己產品的形象。
5.6、六查:對施工隊要查證件、查制度、查材料、查工藝過程、查中間產品或施工中的產品、查結果。把好投入關、把好進程關,才能出好產品。
5.7、七看:看圖紙、看合同、看施工組織設計(施工方案)、看清單、看規范、看教科書,看施工與它們相符否,不符者不同意。
5.8、八記:記所看、記所聽、記所想、記所說;會上記、檢查記、聯檢記、交流記、驗收記。